Povinnost uchovávat kopii účtenek je pro mnoho podnikatelů bolestivá. Kopie by měly být uchovávány pro potřeby finančního úřadu po dobu pěti let.
Po dokončení transakce jsou uspořádány dva příjmy - originál, po kterém musí následovat společnost, která ji vydala. Kopie účtenek z fiskální tiskárny jsou obvykle ve formě dlouhých papírových svitků. Tento výstup se používá s poměrně velkými obtížemi. Nejprve se zaměří na případ, kdy podnikatel musí sám skladovat tisíce rolí. Zároveň nejsou příliš trvanlivé, protože se mohou hodně snadno vyblednout, například pod vlivem slunečního záření, a proto je třeba je chránit před škodlivými faktory.
Z tohoto smyslu se ještě více společností rozhoduje investovat do fiskálního zařízení novitus deon e, které poskytuje kopii účtenky v elektronické situaci. Tento přístup znatelně usnadňuje sběr takových údajů. Místo tisíců rolí stačí jedna strana paměti. Data lze také zkopírovat na jiná média, která je znovu zajistí.
Elektronické kopie příjmů z fiskální tiskárny mají také další významné výhody. Nejprve se smějí docela konkrétními úsporami. Přestože nákup tiskárny s takovou cestou není nejméně nákladem a v dlouhodobém horizontu pomůže snížit náklady. Je to především proto, že se můžete odhlásit od nákupu papírových roliček.
Investice do moderního typu zařízení budou mnohem užitečnější z pohledu podnikatelů provádějících konkrétnější činnosti, kteří každý den utratí několik desítek nebo několika stovek příjmů. V tomto případě je nákup a ochrana papírových kotoučů obsahujících kopie účtenek velkou zátěží, což také negativně ovlivňuje náklady na provádění práce a na efektivitu práce.
Registrační pokladny a fiskální tiskárny s elektronickým potvrzením o přijetí jsou mimořádně neobvyklým řešením, které by mělo být zváženo při nákupu tohoto typu jídla pro záležitosti společnosti. Takové tiskárny jsou k dispozici v mnoha obchodech. Existují zařízení pro velké obchody, ale i menší společnosti, takže si můžete vybrat řešení, které bude vyhovovat potřebám známé instituce a celkem nebude příliš drahé.