Každý podnikatel je povinen v souladu s platným zákonem o účetnictví vést evidenci majetku společnosti. Tyto záznamy jsou registrací dlouhodobého majetku.
Dlouhodobým majetkem názvu je: půda, trvalé užívací právo k pozemkům, domům a strukturám, strojům, dopravním prostředkům, vybavení a jiným zařízením, jejichž cena ve fázi jejich převzetí přesahuje částku tři tisíce pět set zlotých a chce být spoluvlastníkem nebo vlastníkem daňového poplatníka nebo společnosti. Povinnost zápisu aktiv do registru dlouhodobých aktiv nastává v měsíci, ve kterém bylo zakoupeno.
Rejstřík dlouhodobého majetku lze vyvolat v práci získané v domech vydávajících zakázky, na tištěných smlouvách se zdravými položkami z počítače, na ručně vytvořených mapách s nakreslenými tabulkami nebo v poznámkových blocích bez příslušných tabulek, u záznamů však musí být uvedeny všechny údaje potřebné k registraci. Důvodem je ruční vyplnění dokumentu pořízeného ve společnosti.
Dlouhodobý majetek je evidován na základě dokumentů, které mají počáteční hodnotu vloženého majetku. Tabulka pro registraci dlouhodobého majetku by měla být: sériové číslo, datum nákupu a uvedení do užívání, údaje z dokladu potvrzujícího koupi, popis dlouhodobého majetku, symbol klasifikace dlouhodobého majetku, počáteční cena, odpisová sazba (vztahující se k rokům používání, výše odpisů, aktualizovaná počáteční hodnota, aktuální částka odpisů a datum kasace spolu s poruchou. Při prodeji aktiva zadejte datum prodeje, pokud je aktivum zničeno, připojte likvidační zprávu. S přihlédnutím k příslušným zákonům musí společnost uchovávat všechny dokumenty potvrzující pořízení dlouhodobého majetku.